Приемане на електронна поща

За да можете да управлявате добре пощенската си кутия, всеки входящ имейл се обработва в 5 последователни стъпки.

Можете да промените параметрите на тези стъпки, като изберете Приемане на електронна поща в менюто Настроики.

1. Филтриране на подателя

Всички имейли, изпратени до вас от блокирани адреси или имена на домейни, се изтриват автоматично, преди да пристигнат във вашата пощенска кутия. В никакъв случай не е възможно да се извлече съдържанието на изтритите по този начин съобщения. Ако искате да получите едно от тези съобщения, трябва да премахнете правилото, което го блокира, след което да помолите подателя да изпрати съобщението отново.

In order to block an e-mail address or a domain name, you can:

• щракнете върху бутона Спам , когато четете съобщение
• декларирайте имейл адреса или името на домейна в страницата Блокирани податели; Можете да използвате заместващия знак * , за да блокирате имейл адреси или имена на домейни с близки имена (например spam*.xyz , за да блокирате spam01.xyz, spam02.xyz и т.н.).

Внимание! Блокирането на цели имена на домейни, особено тези на имейл услуги или интернет доставчици, може да ви попречи да получавате много повече имейли, отколкото подозирате, включително такива, които всъщност бихте искали да получавате.

2. Антивирусни и антиспам инструменти

Mailo има антивирусен и филтър за класифициране на спам и имейли.

По подразбиране антивирусната програма изтрива входящите имейли, съдържащи открит вирус.

Съобщенията, идентифицирани като спам, се съхраняват в папката Спам по подразбиране, докато бюлетините се съхраняват в папката Бюлетини , а известията от социалните мрежи в папката Социални мрежи.

Можете да промените тези избори по подразбиране и да декларирате допълнителни бюлетини и социални мрежи.

3. Период на отсъствие

В случай на отсъствие можете да напишете конкретно съобщение, което да изпратите на вашите кореспонденти, например да посочите датата на завръщането си или с кого да се свържете в случай на отсъствие. Съобщението за отсъствие ще се изпраща най-много веднъж на всеки 7 дни до всеки от вашите кореспонденти.

Можете също да изберете да препратите всички получени имейли на друг имейл адрес.

Всички имейли, получени по време на вашия период на отсъствие, също ще бъдат обработени от вашите филтри и вашето автоматично приемане.

4. Филтри и SMS предупреждения

Можете да дефинирате филтри за управление на имейлите, които получавате, както сметнете за добре. Например съобщенията, изпратени от конкретни податели или чиято тема съдържа конкретни думи, могат да се поставят автоматично в папка.

Ако към полученото съобщение не се прилага филтър, се използва автоматичното приемане.

Можете да приложите текущите си филтри със задна дата към съобщенията в папка. Тези съобщения ще преминат тестове, определени от вашите филтри, сякаш току-що са получени, което може да бъде полезно, когато сте дефинирали нови филтри.

5. Автоматично приемане

Автоматичното приемане се използва за всички получени имейли, с изключение на тези, отговарящи на филтър. Можеш:

• настройте автоматичен трансфер или известие за входящи имейли
• задайте автоматичен отговор, който ще се изпраща до всеки корреспондент най-много веднъж на всеки 7 дни
• маркирайте имейлите като прочетени или важни
• изберете папка, в която да се съхраняват съобщенията, или ги изтрийте

Ако не сте задали конкретни правила, имейлите, които получавате, се съхраняват във входящата ви поща.