E-mail-modtagelse

For at give dig mulighed for at administrere din postkasse godt, behandles hver indkommende e-mail i 5 på hinanden følgende trin.

Du kan ændre parametrene for disse trin ved at vælge E-mail-modtagelse i menuen Muligheder.

1. Afsenderfiltrering

Alle e-mails, der sendes til dig fra blokerede adresser eller domænenavne, slettes automatisk, inden de ankommer til din postkasse. Det er på ingen måde muligt at hente indholdet af de beskeder, der er slettet på den måde. Hvis du vil modtage en af ​​disse beskeder, skal du fjerne reglen, der blokerer den, og derefter bede afsenderen om at sende beskeden igen.

In order to block an e-mail address or a domain name, you can:

• klik på knappen Spam , når du læser en besked
• angiv e-mailadressen eller domænenavnet på siden Blokerede afsendere; Du kan bruge jokertegnet * til at blokere e-mailadresser eller domænenavne med tætte navne (f.eks. spam*.xyz for at blokere spam01.xyz, spam02.xyz osv.).

Advarsel! Blokering af hele domænenavne, især dem tilhørende e-mail-tjenester eller internetudbydere, kan forhindre dig i at modtage mange flere e-mails, end du har mistanke om, inklusive dem, du faktisk gerne vil modtage.

2. Antivirus- og antispamværktøjer

Mailo har et antivirus og et antispam- og e-mail-klassifikationsfilter.

Som standard sletter antivirusprogrammet indgående e-mails, der indeholder en detekteret virus.

Meddelelser identificeret som spam gemmes som standard i mappen Spam , hvorimod nyhedsbreve gemmes i mappen Nyhedsbreve og meddelelser fra sociale netværk i mappen Sociale netværk.

Du kan ændre disse standardvalg og erklære yderligere nyhedsbreve og sociale netværk.

3. Fraværsperiode

I tilfælde af fravær kan du skrive en specifik besked til at sende til dine korrespondenter, for eksempel for at angive datoen for din hjemkomst eller hvem du skal kontakte i dit fravær. Fraværsmeddelelsen sendes højst én gang hver 7 dag til hver af dine korrespondenter.

Du kan også vælge at videresende alle modtagne e-mails til en anden e-mailadresse.

Alle e-mails modtaget i din fraværsperiode vil også blive behandlet af dine filtre og din automatiske modtagelse.

4. Filtre og SMS-alarmer

Du kan definere filtre til at styre de e-mails, du modtager, som du finder det passende. For eksempel kan meddelelser, der sendes af bestemte afsendere, eller hvis emne indeholder bestemte ord, automatisk placeres i en mappe.

Hvis der ikke er noget filter på den modtagne besked, bruges den automatiske modtagelse.

Du kan anvende dine aktuelle filtre med tilbagevirkende kraft på beskederne i en mappe. Disse meddelelser gennemgår de test, der er defineret af dine filtre, som om de lige var modtaget, hvilket kan være nyttigt, når du har defineret nye filtre.

5. Automatisk modtagelse

Automatisk modtagelse bruges til alle modtagne e-mails undtagen dem, der matcher et filter. Du kan:

• opsætte en automatisk overførsel eller en notifikation for indgående e-mails
• opsæt et automatisk svar, som sendes til hver af dem højst én gang hver 7 dag
• marker e-mails som læste eller vigtige
• vælg en mappe, hvor beskederne er gemt, eller slet dem

Hvis du ikke har angivet nogen specifikke regler, gemmes de e-mails, du modtager, i din indbakke.