Sähköpostin vastaanotto

Jotta voit hallita postilaatikkoasi hyvin, jokainen saapuva sähköposti käsitellään 5 peräkkäisessä vaiheessa.

Voit muokata näiden vaiheiden parametreja valitsemalla Sähköpostin vastaanotto Vaihtoehtoja -valikosta.

1. Lähettäjän suodatus

Kaikki sähköpostit, jotka lähetetään sinulle estetyistä osoitteista tai verkkotunnuksista poistetaan automaattisesti ennen kuin ne saapuvat postilaatikkoosi. Tällä tavalla poistettujen viestien sisältöä ei missään nimessä voida noutaa. Jos haluat saada jonkin näistä viesteistä, poista sääntö, joka estää sen, ja pyytää sitten lähettäjää lähettämään viesti uudelleen.

In order to block an e-mail address or a domain name, you can:

• napsauta Roskaposti -painiketta, kun luet viestiä
• ilmoittaa sähköpostiosoite tai verkkotunnuksen nimi Estetyt lähettäjät -sivulla; Voit käyttää jokerimerkkiä * estääksesi sähköpostiosoitteita tai verkkotunnuksia, joissa on läheisiä nimiä (esim. spam*.xyz estääksesi spam01.xyz, spam02.xyz jne.).

Varoitus! Kokonaisten verkkotunnusten, erityisesti sähköpostipalvelujen tai Internet-palveluntarjoajien, estäminen voi estää sinua saamasta paljon enemmän sähköposteja kuin epäilet, mukaan lukien ne, jotka haluaisit saada.

2. Virustentorjunta- ja roskapostityökalut

Mailo sisältää virustentorjunnan sekä roskapostin ja sähköpostien luokitussuodattimen.

Oletusarvoisesti virustorjunta poistaa saapuvat sähköpostit, jotka sisältävät havaitun viruksen.

Roskapostiksi tunnistetut viestit tallennetaan oletusarvoisesti kansioon Roskaposti, kun taas uutiskirjeet tallennetaan kansioon Uutiskirjeitä ja sosiaalisten verkostojen ilmoitukset kansioon Sosiaaliset verkostot.

Voit muokata näitä oletusvalintoja ja ilmoittaa lisää uutiskirjeitä ja sosiaalisia verkostoja.

3. Poissaoloaika

Poissa ollessasi voit kirjoittaa viestin, jonka lähetät kirjeenvaihtajillesi, esimerkiksi ilmoittaaksesi paluupäiväsi tai keneen voit ottaa yhteyttä poissa ollessasi. Poissaoloviesti lähetetään enintään kerran 7 päivässä jokaiselle kirjeenvaihtajallesi.

Voit myös lähettää kaikki vastaanotetut sähköpostit toiseen sähköpostiosoitteeseen.

Kaikki poissaoloaikasi aikana saamasi sähköpostit käsitellään myös suodattimissasi ja automaattisessa vastaanotossasi.

4. Suodattimet ja tekstiviesti-ilmoitukset

Voit määrittää suodattimet hallitsemaan saamiasi sähköposteja haluamallasi tavalla. Esimerkiksi tiettyjen lähettäjien lähettämät viestit tai joiden aihe sisältää tiettyjä sanoja, voidaan sijoittaa automaattisesti kansioon.

Jos vastaanotetulle viestille ei ole suodatinta, käytetään automaattista vastaanottoa.

Voit käyttää nykyisiä suodattimia taannehtivasti kansion viesteihin. Nämä viestit läpikäyvät suodattimien määrittelemät testit ikään kuin ne olisi juuri vastaanotettu, mikä voi olla hyödyllistä, kun olet määrittänyt uudet suodattimet.

5. Automaattinen vastaanotto

Automaattista vastaanottoa käytetään kaikissa vastaanotetuissa sähköposteissa paitsi suodatinta vastaavissa sähköposteissa. Sinä pystyt:

• määrittää automaattisen siirron tai ilmoituksen saapuville sähköpostiviesteille
• määritä automaattinen vastaus, joka lähetetään jokaiselle vastaajalle enintään kerran 7 päivässä
• merkitse sähköpostit luetuiksi tai tärkeiksi
• valitse kansio, johon viestit on tallennettu, tai poista ne

Jos et ole asettanut mitään erityisiä sääntöjä, vastaanotetut sähköpostit tallennetaan postilaatikkoosi.