E-postmottak

For å tillate deg å administrere postkassen din godt, behandles hver innkommende e-post med 5 påfølgende trinn.

Du kan endre parametrene for disse trinnene ved å velge E-postmottak i Alternativer -menyen.

1. Avsenderfiltrering

Alle e-poster som sendes til deg fra blokkerte adresser eller domenenavn slettes automatisk før de kommer i postkassen din. Det er på ingen måte mulig å hente innholdet i meldingene som er slettet på den måten. Hvis du vil motta en av disse meldingene, må du fjerne regelen som blokkerer den, og deretter be avsenderen om å sende meldingen igjen.

In order to block an e-mail address or a domain name, you can:

• klikk på Spam -knappen når du leser en melding
• erklære e-postadressen eller domenenavnet på siden Blokkerte avsendere; Du kan bruke jokertegnet * for å blokkere e-postadresser eller domenenavn med nære navn (for eksempel spam*.xyz for å blokkere spam01.xyz, spam02.xyz osv.).

Advarsel! Blokkering av hele domenenavn, spesielt de til e-posttjenester eller Internett-leverandører, kan hindre deg i å motta mange flere e-poster enn du mistenker, inkludert de du faktisk ønsker å motta.

2. Antivirus- og antispamverktøy

Mailo har et antivirus- og klassifiseringsprogram for spam og e-post.

Som standard sletter antivirusprogrammet innkommende e-poster som inneholder et oppdaget virus.

Meldinger som er identifisert som nettsøppel, lagres som standard i mappen Spam , mens nyhetsbrev er lagret i mappen Nyhetsbrev og varsler fra sosiale nettverk i mappen Sosiale nettverk ..

Du kan endre disse standardvalgene og erklære flere nyhetsbrev og sosiale nettverk.

3. Fraværsperiode

I fravær kan du skrive en spesifikk melding du vil sende til korrespondentene dine, for eksempel for å angi datoen for retur eller hvem du skal kontakte i fraværet. Fraværsmeldingen sendes maksimalt hver 7 dag til hver av korrespondentene dine.

Du kan også velge å videresende alle mottatte e-poster til en annen e-postadresse.

Alle e-postmeldinger som mottas i fraværsperioden, blir også behandlet av filtrene og automatisk mottakelse.

4. Filtre og SMS-varsler

Du kan definere filtre for å administrere e-postene du mottar etter eget ønske. For eksempel kan meldinger som sendes av bestemte avsendere eller hvis emne inneholder bestemte ord, plasseres automatisk i en mappe.

Hvis det ikke er noe filter på den mottatte meldingen, brukes automatisk mottak.

Du kan bruke de nåværende filtrene dine med tilbakevirkende kraft på meldingene i en mappe. Disse meldingene gjennomgår testene som er definert av filtrene dine som om de nettopp var mottatt, noe som kan være nyttig når du har definert nye filtre.

5. Automatisk mottakelse

Automatisk mottakelse brukes til alle mottatte e-poster unntatt de som samsvarer med et filter. Du kan:

• sette opp en automatisk overføring eller et varsel for innkommende e-post
• sette opp et automatisk svar som sendes til hver korrespondanse maksimalt hver 7 dag
• merke e-post som lest eller viktig
• velg en mappe der meldingene er lagret, eller slett dem

Hvis du ikke har satt noen spesifikke regler, lagres e-postene du mottar i innboksen din.