Recepción de e-mails

Para permitirle administrar bien su buzón, cada correo electrónico entrante se procesa en 5 pasos sucesivos.

Puede modificar los parámetros de estos pasos seleccionando Recepción de e-mails en el menú Opciones.

1. Filtro por remitente

Todos los correos electrónicos que se le envían desde direcciones o nombres de dominio bloqueados se eliminan automáticamente antes de llegar a su buzón.. No es posible de ninguna manera recuperar el contenido de los mensajes que han sido eliminados de esa manera. Si quieres recibir uno de ésos mensajes, debes eliminar la regla que los bloquea, entonces avisar al remitente de que te reenvíe el mensaje.

In order to block an e-mail address or a domain name, you can:

• haga clic en el botón Spam cuando lea un mensaje
• declare la dirección de correo electrónico o el nombre de dominio en la página Bloquear remitentes; Puede utilizar el carácter comodín * para bloquear direcciones de correo electrónico o nombres de dominio con nombres cercanos (por ejemplo, spam*.xyz para bloquear spam01.xyz, spam02.xyz etc.).

Atención! Bloquear todo un nombre de dominio, especialmente ésos de los servicios de e-mail o proveedores de internet, puede prevenir de recibir muchos más e-mails de los que imaginas, inclusive algunos que quieras recibir.

2. Herramientas antispam y antivirus

Mailo tiene un antivirus y un filtro de clasificación de correo electrónico y antispam.

De forma predeterminada, el antivirus elimina los correos electrónicos entrantes que contienen un virus detectado.

Los mensajes identificados como spam se almacenan en la carpeta Spam de forma predeterminada, mientras que los boletines informativos se almacenan en la carpeta Newsletters y las notificaciones de las redes sociales en la carpeta Redes sociales.

Puede modificar estas opciones predeterminadas y declarar boletines y redes sociales adicionales.

3. Periodo de ausencia

En caso de ausencia, puede escribir un mensaje específico para enviar a sus corresponsales, por ejemplo para indicar la fecha de su regreso o con quién contactar en su ausencia. El mensaje de ausencia se enviará como máximo una vez cada 7 días a cada uno de sus corresponsales.

También puede optar por reenviar todos los correos electrónicos recibidos a otra dirección de correo electrónico.

Todos los correos electrónicos recibidos durante su período de ausencia también serán procesados ​​por sus filtros y su recepción automática.

4. Filtros y alertas SMS

Puedes definir filtros para manejar a tu gusto los e-mails que recibes. Por ejemplo, mensajes enviados por remitentes específicos o aquellos asuntos que contengan palabras específicas pueden ser colocados automáticamente en una carpeta determinada.

SI no se aplica ningún filtro al mensaje recibido, se usa la recepción automática.

Puedes aplicar los filtros actuales retro-activamente en todos los mensajes de una carpeta. Esos mensajes pasarán los test definidos por tus filtros como si se hubieran recibido, lo cual puede ser útil cuando has definido nuevos filtros.

5. Recepción automática

La recepción automática se usa para todos los emails recibidos excepto para los que coincidan con un filtro. Usted puede:

• configurar una transferencia automática o una notificación para los correos electrónicos entrantes
• configurar una respuesta automática, que se enviará a cada corresponsal como máximo una vez cada 7 días
• marcar los correos electrónicos como leídos o importantes
• elija una carpeta donde se almacenan los mensajes o elimínelos

Si no has definido ninguna regla específica, los e-mails recibidos se almacenarán automáticamente en tu bandeja de entrada.